档案自查报告13篇
随着个人素质的提升，报告的适用范围越来越广泛，不同的报告内容同样也是不同的。其实写报告并没有想象中那么难，以下是小编精心整理的档案自查报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案自查报告 篇1
根据上级文件通知要求，20xx来，我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下，紧紧围绕县委、政府中心工作，以科学发展观统领工作全局，全面贯彻十八大、十八届四中、五中全会及党的群众路线教育实践活动精神，与时俱进，创新服务，扎实开展各项工作，现已基本完成了年初确定的各项目标任务，取得了明显的成绩。现就我乡20xx年档案管理工作自查报告如下：
一、组织机构及管理体制建设
成立档案管理工作领导小组，严格档案管理体制，将档案工作纳入本单位20xx年工作计划，同时建立健全档案管理制度，下设党政办公室，配备档案工作人员，积极参加档案工作培训，将档案管理工作落到实处。
二、档案工作条件
本单位有专门保管档案的档案柜、档案室，并由专人负责管理；档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施，档案无霉变、损毁现象。
三、档案规范化管理
（一）灾后重建档案管理工作
我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一，与其他工作同部署、同组织、同考核，配备了具有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以领导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络，切实抓好灾后重建档案管理工作。
（二）20xx年以前档案规范化管理工作
为了促进我乡档案管理工作规范化，我乡严格档案管理。专门聘请了两位档案管理老干部对本乡20xx年以前的档案进行了收集、整理，并将安排移交进馆，确保工作落实。
（三）20xx年-20xx年档案规范化管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我乡结合实际，每一个部门都建立健全和完善了档案管理的一整套制度，比如出纳管理制度、文书管理制度、会计管理制度、林业管理制度、综合治理管理制度、计生管理制度、伙食团管理制度等等，制定了保密管理制度、库房管理制度、归档管理制度、借阅管理制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时，加强对档案的收集、整理、报送，同民政、水利、城建宣传等部门联系，报送了大量相关的灾后重建档案。
（四）民生档案规范化管理工作
为使民生档案管理规范化、科学化，我乡档案管理由专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序、编号统一、目录规范标准。几年来，归档后的`档案门类齐全、结构合理，为我乡档案管理工作向规范化、科学化方向发展进一步奠定基础。
通过自查，我乡20xx年档案管理工作自查为100分。我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下，在上级档案部门的帮助指导下，以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨，与时俱进、开拓创新，全面完成了各项目标任务，全乡档案事业取得了长足发展。
档案自查报告 篇2
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案
工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止20xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的.工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
档案自查报告 篇3
接到公司关于迎接省局对我市进行档案执法检查的通知后，我厂高度重视，成立以副厂长为领导的小组，并指定专人负责对档案情况进行自查，现将自查情况汇报如下：
一、领导高度重视
我厂高度重视工作，专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组，同时，还建立档案管理工作网络，形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作，列入我厂发展规划和年度计划，厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究，每年拨入档案经费5万元，并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题，保证了档案工作的正常进行。
二、组织机构健全
我厂档案室隶属厂党政合一办公室，对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务，档案人员中专以上学识水平的达50％以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训，取得岗位证，档案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。
三、设施设备齐全
我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备，20xx年以来，在办公用房十分紧张的情况下，我厂专门挤出办公房用作档案库房，并拨出经费，购置新档案柜、办公室桌椅，还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备，柜、架数量充裕且质量较好，档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机，晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用，并计划投入资金购买安装档案管理系统，适应现代化管理的需要。
四、管理制度严谨
为进一步加强我厂的`档案管理制度建设，我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据平顶山市有关档案规章制度，建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如：《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
五、档案保管良好
为加强防护，我厂档案室专门设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备1211灭火器6部，档案室清洁卫生，配有吸尘器1部，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满足今后五至十年档案发展的专用库房，并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。20xx年以来在归档过程中，我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
六、业务管理规范
我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成，并及时归档，归档的文件制成材料符合质量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、准确。档案归类整齐，组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；卷内文件整齐，编目规范，排架合理，案卷标题简明、准确，案卷排列有序、实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构），档案利用情况随时能够反馈。
七、档案宣传形式多样
今年，突出重点单位、重点人员和重点内容，在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动，并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动，使我们对档案管理又有了更进一步的了解，提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念，做到知法懂法守法，依法管理档案，加强档案法制建设，为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。
八、档案信息得到较好的开发利用
开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力，我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从厂长到广大职工都把档案室作为各种信息资料的来源中心，档案的利用率很高。如厂的决策、计划、出具职工证明、办理各种手续等均要利用厂档案室的档案。检索方面，设有总目录、分类目录等检索工具，基本满足利用者需要。我们正在将室藏有关信息录入计算机，逐步实现计算机管理档案，实现多种途径查询、检索、统计数据等。
由于我们准确、周到、热情服务多次受到利用者的好评。结合档案工作实际，我们还积极开展了编研工作。目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”，计划开展的“工作制度汇编”，已排在议事日程，预备年底编制完毕。
通过自查我们感到，一年来，我厂档案工作在公司档案室的指导和关怀下，在主管厂长的直接领导下，取得了可喜的进步，尤其通过这次档案检查准备工作，使我们的档案工作又上一个新的台阶，我们认为已达到省级档案管理单位的标准。从中我们也发现，我们的工作距省、市档案局、公司档案室的要求还存在很大差距，缺少鉴定工作环节，我们将努力针对问题加以改进，为今后更深层次的开发档案信息资源，为田选的改革与发展做出新的更大的贡献。
档案自查报告 篇4
按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》（彭档发﹝）1号）文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。
（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。
（二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果，促进工作
（一）为年度审计计划的.制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
档案自查报告 篇5
XX区档案局：
XXXXXXXX学按照哈南档发[20xx]9号文件《关于开展档案执法检查工作的通知》的精神与档案管理工作的相关要求，开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作，现将自检自查的结果汇报如下。
我校在接到检查通知后的第一时间，主抓领导便与档案员进行了认真沟通，对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究，并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日开展了档案普查与整理，归类编排编订等工作；7月16日—8月24日，进行了细化的整理，存放年代检查、除尘、设备维护等工作；8月25日—8月30，依据《档案执法检工作通知》的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。
一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视，把档案管理工作纳入了学校的年度计划之中，并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。
二、我校档案管理规范化，档案室配备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机，为实现档案查询电子化奠定了良好的基础。
三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学规范，方便教师查阅。
四、档案管理员参加过20xx年的'培训，但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知，我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。
五、我校建立了详细档案管理制度，并能很好的贯彻执行。
经过本次的自检自查，我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认识，学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、规范，我校将继续高度重视档案管理工作，为实现档案管理的科学化、规范化做出不懈的努力。
20xx年8月30日
档案自查报告 篇6
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的`建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。档案安全检查自查报告通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：
(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案自查报告 篇7
为认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议和市委组织部、区委组织部关于开展干部人事档案审核工作的文件精神，我街道按照区委组织部今年7月档案工作专题会议的工作部署，组织力量，集中精力认真开展了干部人事档案审核的各项工作，尽力解决了部分干部档案缺少材料、信息不全、整理不规范等问题。现将自查整改工作汇报如下：
一、基本情况
1、本街道干部人事档案室目前共保管干部人事档案205卷。其中在职公务员档案39卷，在职事业编制人员档案78卷，企业人员档案12卷 退休人员档案62卷，死亡人员档案12卷，代保管档案12卷。
2、干部人事档案管理人员1名（由组织人事干部兼任），系中共党员，大专文化程度。
3、档案室设备的情况。现有干部人事档案库房1间（约7平方米），阅档接待室一间（3平方米），办公室有28平方米。档案管理专用设备配备：微机一台，激光打印机1台，抽湿机与文书档案室合用1台，缝纫机1台，切纸打洞机2台，湿温度表1只。专门铁箱15只，双层铁柜2只。
二、档案审核工作的主要做法
1、党委重视，妥善安排。今年7月，组织部召开档案工作会议以后，党工委书记办公会议听取了组织科关于档案审核检查工作要求和本街道迎检准备工作安排的详细汇报。党工委领导对这项工作予以高度重视和支持，及时充实了组织科的干部力量。
2、学习文件，明确要求。组织科相关人员再次学习了根据沪委组[2006]发字12号文以及长委组（20ｘｘ）134号文件，认真领会文件精神，明确审核工作要求，对每一项指标都能做到心中有数。
3、明确职责，有序推进。由组织科排出自查迎检计划，明确全科同志的责任分工，要求大家在做好日常工作的基础上，按计划和时间节点有序推进。
4、全面检查，把握重点。组织科的同志在审核中做到重点审核和全面审核相结合。根据进度情况，先对所有干部档案进行初审，在初审基础上再对机关公务员档案进行重点审核。将其中所缺材料作为重点补充内容，将四项一票否决的材料内容，作为重点审核的内容，严格把关，仔细审核，以确保此次档案审核的质量。
到目前为止，已催补材料达466余份，补签名、单位公章等手续不全的材料585余份。经过审核进一步充实完善了干部档案内容，使干部档案更加客观、真实和完整。
三、档案审核工作的分阶段推进情况
本街道此次档案审核工作分为：初审、复审、精审、重点审四个阶段。
1、第一阶段，初审。从2006年5月组织部培训后，组织科的同志
就着手对机关公务员和事业编制在职人员的档案进行初审，对照文件精神，对档案中所缺材料进行催讨与收集，并对干部人事档案进行了全面的整理。对新进的有关人员的档案材料也在规定的期限内整理完毕。
通过审核，发现有三类材料缺得比较多，（1）1997年以来干部岗位调动任免表；（2）先进材料；（3）干部年终考核表。另外有一部分干部缺少大学生学士学位材料、英语四六级证书等材料。组织科的同志对查出缺少的材料逐一进行登记、造册和催讨。对能补的材料，如干部任免表等采取边审边补的方法进行了补充完善。
2、第二阶段，复审。今年7月以后，组织科的'同志在初审的基础上，对所有在职人员的档案中十大类材料进行仔细核对和审查，一查档案目录、时间和材料内容、时间是否有误；二查材料分类是否准确；三查干部履历表中的内容填写是否完整；四查干部任免表中本人简历、奖惩情况、年度考核结果填写是否准确，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查复印材料是否加盖印章。
3、第三阶段，精审。一是对九类材料中工资审批表中职务、工龄的填写和工资调整内容逐一进行核对，二是对年度考核表中各级领导签字与本人签字进行审核，三是对先进材料进行甄别和核对。
4、第四阶段，重点审核。根据区委组织部干部档案审核“四个一票否决”要求，组织科的同志在前三个阶段审核的基础上又对每份档案中每一页都进行仔细的审核，以确保每一份档案的审核质量。
四、存在问题和今后工作打算
（一）存在问题
1、由于本次档案审核工作时间紧、要求高，工作量大，而干部档案管理人员是兼职的，需要处理大量的日常工作，前阶段又正逢奥运会期间，组织科的同志还要参加维稳交通值班等工作，审核工作时间安排上还不够充分。为了赶进度，在审核工作中可能还存在一些疏忽和细节性问题。
2、有些材料如单项奖励、党校学历证明等，由于一些客观原因，至今难以补全。
3、库房设施条件还不够完善。
（二）今后打算
1、针对干部档案审核中存在的问题，今后要加强干部档案材料的收集工作，建立材料收集的长效机制。在档案收集工作中注重把握源头，对新进人员（军转干部、大学生、调动人员）的档案进行验收，如发现有缺材料的，请当事人将所缺材料补齐后再办理签收入库手续。
2、每年年终考核动员时，对干部个人年终考核表的上交时间要作出明确规定。杜绝不按规定时间交表的现象。
3、对新进公务员和军转干部到岗后及时安排填写干部履历表。
4、对晋升职务和岗位调动人员，相关部门和职能人员要及时按规定发文和登记，并制作干部任免表。
经过自查和整改，我街道人事档案工作已经基本达到人事档案审核工作的检查验收标准，特申请检查验收。
档案自查报告 篇8
对照《泰州市档案工作年检考核试行标准》，我对档案管理工作进行了认真自评检查，自检总分为90分。现将自检情况说明如下：
1、组织管理（本项标准分17分，自检分17＋2分）
1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规
我司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》及档案管理的重要性，提高了全体人员的档案意识。自xxxx年档案管理达省级标准后，我司又自我加压，将档案管理列入年度工作计划，认真组织实施。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。
该项标准3分，自检分3分。
1.2 机构、人员
为了加强档案工作的领导，公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组，并能根据人员变化，及时调整。建 立了档案管理工作网络，配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历，按规定每年接受市档案局各类业务培训，并能获得相应的职业资格证书，培训面、合格率达90％。
该项标准分2分，自检分2分。
1.3 制度建设
为了促进档案工作制度化、规范化建设，我局先后制定了《档案管理工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《鉴定销毁制度》等11项档案管理规章制度，并汇编成册下发到全局，切实把各项工作落到实处，有效地促进了档案管理工作的制度化。
该项标准分4分，自检分4分。
1.4 集中统一管理
目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。
该项标准分6分，自检分8分。
1.5 监督指导
我局加强与档案部门联系，争取他们的业务指导和帮助，经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训，每年组卷归档前又主动联系，邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题，对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改，致力提高档案管理水平。与此同时，我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流，定期召开档案业务会议，加强业务指导。
该项标准分2分，自检分2分。
2、设施设备（本项标准分12分，自检分11＋1分）
2.1 用房及防护措施
我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能根据实际，不断改善档案工作环境。综合档案室内，防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张，只实现了库房与办公用房两分开，未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室。此项不加分。
该项标准分6分，自检分5分。
2.2 柜架、装具
本局综合档案室全部采用了金属密集架存放，库房能容纳5年的档案存放量，档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置，其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。
该项标准分4分，自检分4分。
2.3 档案专用设备
根据档案管理需要，我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备，较好地辅助了档案的'管理、保管和利用。
该项标准分2分，自检分2＋1分。
3、业务建设（本项标准分38分，自检分34分）
3.1 分类方案
依据《档案法》和省局档案管理有关要求，我们制订了本局档案分类大纲、分类方案，涵盖了本单位各门类、载体，分类方案类目经市档案局业务指导处审核，设置合理、编号科学。
该项标准分2分，自检分2分。
3.2 归档范围、保管期限表
对照国家新颁布的《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表，在经过各业务处室把关后，已报档案局业务指导科进行最后审核，力争保管期限制定准确、合理。
该项标准分3分，自检分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档，力保齐全、完整、准确。但由于档案室条件简陋、人手少、处室分散等客观因素，部分音像、实物档案不能及时归档。
该项标准分8分，自检分6分。
3.4 文件材料形成质量
我局归档文件程序规范、签署完备、内容准确，文件材料、字迹均符合国家规定的质量要求。
该项标准分2分，自检分2分。
3.5 整理、编目
我局采取办公室和业务科室相结合的立卷制度，使应归档的文件材料完整齐全。对档案的立卷、归档等工作及时布置、检查，并经常督查，保质保量完成归档工作 。一是各类案卷按标准分类准确，符合国家和行业有关标准；二是各类档案均已整理上架，无积存零散文件；三是经市档案局审核，保管期限划分准确；四是档案编目、编号、装订符合规范要求；五是各门类、载体档案分别排列存放、排列有序、方法统一。
该项标准分9分，自检分8分。
3.6 保管、鉴定、统计
我局建立了符合规范要求的全宗档案，其中包括全宗指南、立卷说明、检查记录、交接凭证等。在库房内准确地标有档案资料存放示意图。为了保证档案的质量与安全，坚持按规定测记库房温湿度，定期检查档案存放状况和安全情况，确保无霉变、尘污、虫蛀和鼠咬等现象。我局成立了档案鉴定销毁领导小组，严格执行鉴定销毁工作制度。档案收进、移出登记及时，手续完备。建立了档案定期检查情况台帐、特殊载体统计台帐、年度统计台帐、档案资料利用统计台帐、会计档案接收统计台帐等。各种统计台帐数据准确 ，帐物相符。
该项标准分8分，自检分8分。
3.7 档案移交、现行文件报送
按照《档案法》要求，我局能够定期及时向市档案馆移交档案，并随时按照市档案局要求，向现行文件服务中心报送已公开行政规范性文件和资料，移交手续清楚、完整，并建有收进、移出登记簿并及时登记。
该项标准分6分，自检分6分。
4、档案信息化建设（本项标准分17分，自检分10分）
4.1 管理系统
我局档案管理工作配置了省档案局档案管理软件系统，建立了档案目录库，系统能够实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部档案的文件级目录数据库，档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统。
该项标准分5分，自检分5分。
4.2 数字化
目前我局已建成室藏全部档案的文件级目录数据库，由于客观因素，未能实现档案的电子公文归档机制，对室藏重要档案的扫瞄工作未能展开，也未能开通电子平台。
该项标准分10分，自检分3分。
4.3 信息安全
我局对已建成并运行的档案管理系统安装了诺盾等相关安全软件，按涉密网要求进行单机管理，与互联网物理隔离，电子文件归档安全、保密。
该项标准分2分，自检分2分。
5、开发利用（本项标准分16分，自检分16分）
5.1 检索
为方便利用，我局编制了全宗指南，文书档案有案卷目录、归档文件目录、发文汇编、统计台帐等检索工具，并能按时按要求编写档案整理归档说明。我局已将各种门类档案的文件目录全部输入计算机管理和检索体系，确保调档迅速，利用方便，提高了档案管理的效率。
该项标准分4分，自检分4分。
5.2 利用服务
我们始终把利用贯穿于整个管理之中，制定了利用制度，建立了租用登记和利用效果登记簿，及时登记记载。编集了档案利用效果典型事例。档案管理人员熟悉库藏档案，调卷迅速、准确，并编有档案利用效果典型实例，为有关部门、单位及社会提供了优质的档案服务。
该项标准分5分，自检分5分。
5.3 编研
目前，我局编写了《大事记汇编》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《发文汇编》等编研资料，同时还编有《交通志》、《全宗介绍》、《泰州交通统计年鉴》，使档案的潜在作用得到进一步提升。
该项标准分7分，自检分7分。
档案自查报告 篇9
为使新华社区档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体成员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照《潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，自查得分100分，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。
一、 新华社区概况
新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积1、01平方公里，辖单位3个，居民楼63栋，居民3018户，人口8816人，直管党员165人。
近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的具体指导下，以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，两委班子解放思想，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，各项工作取得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目标，确定了繁荣经济、平安新华为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级安全小区等多种荣誉称号。
二、 档案管理情况
为适应档案工作发展的需要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名、兼职档案员7名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；
二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；
三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的`同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。
三、硬件建设情况
根据《档案工作规范化管理办法》的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。
四、业务建设情况
为使新华社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。
五、档案信息开发与利用情况
档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率95%和98%以上。
新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩，是档案局领导的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。
档案自查报告 篇10
市档案局：
xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建工作，20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导，规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的`有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入，加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，提供优质服务
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
档案自查报告 篇11
xxxx年，xxxx区残联仔细贯彻市、区对于信访工作的一系列部署，经过创新信访工作机制，搭建服务工作平台，积极妥帖地做好残疾人信访工作，共接待群众来信来访15件，全部处理完毕，结案率100%，有力地促进了全区稳定和进展。
一、完善信访组织，规范信访工作机制
一是完善信访工作领导小组工作制度。
成立了由理事长任组长，分管副理事长为副组长，科室负责人为成员的信访工作领导小组，统一负责我区残疾人信访工作的领导。各办事处(街道)残联也成立了相应的信访工作组织，形成了层层负责、覆盖全区的信访络。定期部署信访工作，指导处理信访案件，对新事情、新咨询题进行研究，提出工作目标，为信访工作的有序开展提供了坚毅的组织保障。
二是信访隐患定期排查制度。
充分发挥信访三级工作组织的作用，建立完善三级排查络，对群众关注的热点、难点咨询题及早发觉，及早处理，把咨询题解决在基层，处理在萌芽状态。
三是信访回访制度。
对已解决的重要信访案件，全部建立档案，由我会信访工作人员在半月内进行一次跟踪回访。发觉新事情、新咨询题，马上做出反应，及时予以处理，防止案件反弹，确保别浮现重访等咨询题。健全完善的信访工作制度，使信访工作机制高效运行，提高了信访工作的规范化、制度化水平。
二、降实工作机制，提高信访水平
从主动下访、排查说评、办结反馈三个方面入手，进一步健全残疾人信访稳定工作的机制。
1、抓好主动下访工作机制。
区残联领导定期下基层，零距离接触有诉求的残疾人。此项措施有力地促进了全区残疾人信访维稳工作，增强了残联干部主动为残疾人服务的意识和能力。主动深入乡村、街道走访残疾人家庭，了解残疾人的需求，特别是为有上访诉求的残疾人解决具体困难。领导亲力亲为，亲自带领残联工作人员走村入户，嘘寒咨询暖，并给日子因难的残疾人送去慰咨询金。
2、抓好定期排查、及时说评工作机制。
为了把潜在的矛盾和咨询题化解在萌芽状态，区残联建立健全了定期排查、及时说评制度。一方面，每个月开展一次排查，经过摸清底子、降实措施，抓住维稳工作的'主动权。另一方面，及时召开信访维稳工作交流会、说评会，对工作中的好典型、好经验进行总结。
3、抓好办结反馈工作机制。
一是完善限时办结制。对上级残联、区领导交办的信访件及本会认为重大的信访件，要求在一定时刻节点内办结。假如没有办结的，由专人持续跟踪，反复催促，直至咨询题最终解决。
二是完善了及时反馈机制。要求基层残联及时向区残联和信访当事人反馈信访处理结果。
三、下一步工作计划
1、进一步降实信访稳定工作责任制和工作目标，按区委区政府的工作要求做好系统内的稳定工作，及时排查、化解别稳定因素，将矛盾解决在基层。并且，紧密配合有关部门，抓好有关方面人员的稳定工作。
2、坚持领导公开接访日，定期研究信访工作会议制度、调度基层单位信访稳定工作便会制及领导包案、责任人包案制度等，降实回访、通报等制度。
3、处理和操纵集体访。采取有效措施，抓好动态治理，坚持政务公开和廉洁自律要求，确保别发生群体 事件。
4、加强络、信息工作，及时完成案件醒办、信息排查、业务调解等工作，做到及时准确地反馈有关信息。
档案自查报告 篇12
根据市档案局安排，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案保管保护自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、加强领导，落实责任
档案保管保护是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
一是县委、县政府领导高度重视档案工作，调整了双牌县档案执法工作领导小组，局领导更是高度重视档案保管保护工作，不仅每年对全县进行一次档案执法检查，而且每年都将县档案馆档案的保管保护及安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
二是局领导分别与各股室负责人签订了工作责任书，将档案保管保护及档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使县档案馆档案保管保护及档案安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案管理年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案保管保护管理到位
双牌县档案馆虽为19xx年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的.努力，县委、县政府十分重视档案工作，县财政对县档案馆库房设施设备资金投入大大提升，除每年从预算内安排xx万元的档案抢救与保护专项资金外，另外每年还现批xx万元左右的资金用于档案抢救与保护及档案保管保护设施设备的更新和维修改造，馆内档案保管保护设施设备日趋完善，档案保管保护及安全管理工作也十分到位。
1、配备了数量足够和符合要求的水基型灭火器，档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
2、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
3、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
4、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
5、严格实行24小时值班制度，并且每年拿出一定的专项资金作为防毒费补贴档案查阅利用工作者和值班人员。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到xx0%。
2、安装了电子监控及红外线报警系统。
3、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
4、定期更换防虫药品。
5、县财政特批8万元对档案馆库房进行维修和门窗加固改造。
四、强化对档案实体的保管保护，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统、规范。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象。
总之，我县档案馆配齐了档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出现水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强档案保管保护意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案保管保护和档案安全、利用提供更加坚实的基础。
档案自查报告 篇13
在上级主管部门的指导下，经广大师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。
一、学校档案管理体制方面
1、学校成立了由校长任组长、副校长为副组长，各部门负责人员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下：文书档案5卷；义务教育包括教学、教研等档案10卷；学校、财务档案、校舍4卷；其它3卷。
二、学校档案管理制度建设方面
1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、具有档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、学校档案管理基础设施方面
1、学校档案室和行政办合并，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。
2、学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里，现有精致档案橱5个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、学校档案管理业务建设方面
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1、根据我校档案管理工作的.实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、学校档案管理监督指导方面
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。
七、学校档案管理工作存在的问题
档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。
八、今后工作打算
进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。
1、做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
2、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。
3、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后继续努力，开创我校档案管理工作的新局面。
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